سامانه مدیریت جلسات مجلس
عملکرد این سیستم، مکانیزه نمودن کلیه فرآیندهای مرتبط با جلسات سازمان شامل اقدامات قبل و حین و بعد از برگزاری جلسه، می باشد که این مراحل عبارتند از (برنامه زمانبندی > دستور جلسه > صورتجلسه > مدیریت اجرای مصوبات > گزارش و آمار > ارزیابی عملکرد نفرات و کمیته ها ).
سیستم جامع مدیریت جلسات و دستورات
این سیستم دارای ماژول مدیریت دستورات بوده که مستقل از روند جلسات است، و امکان تفویض اقدامات و پیگیری های مربوط به اجرای یک اقدام را به صورت مکانیزه میسر می نماید. در آخر ماژول کارتابل هوشمند امکان برقراری ارتباط مستقیم بین فرآیند جلسات و نامه نگاری های مربوط با آن را به صورت کاملا مکانیزه و جامع در اختیار سازمان قرار می دهد.
قابلیت های سامانه مدیریت جلسات مجلس
- امکان تعریف کامل شرکت و لایه های آن بصورت مستقل و همچنین سازمان ها و شرکت های بیرونی جهت تعیین مدعوین
- دارای سه نوع برنامه زمانبندی جهت پوشش دادن کلیه نیازهای برنامه ریزی در سازمان
- امکان تعریف مکان جلسات به همراه متولی سازمانی آن جهت اخذ مجوز از وی و یا بدون متولی سازمانی
- امکان الگو سازی از برنامه های موفق ماهانه و استفاده جهت تسریع تدوین برنامه زمانبندی ماه های آینده
- تعیین مقدار زمان مورد نیاز پیش بینی شده برای مطرح نمودن دستور جلسه و کنترل مکانیزه مقدار زمان جلسه
- ثبت حضور و غیاب اعضا و مدعوین در حین برگزاری جلسه
- امکان جستجوی پیشرفته مصوبات قبلی در حین برگزاری جلسه مبتنی بر متن، شماره مصوبه، شماره صورتجلسه، کلید واژه و …
- دارای کارتابل تعهدات برای هر شخص در خصوص مصوباتی که مجری آن ها می باشد
چه سازمان هایی به این سامانه نیاز دارند؟
همه ی افراد از سالیان دور جهت رسیدن به تصمیمات و توافقات نهایی جلسه هایی برگزار می کنند که در آن شرح خدمات، دستورات، مصوباتی ذکر و تصویب می شود، سامانه مجلس همه این اقدامات را پوشش می دهد و همه شرکت های اعم از دولتی، نیمه خصوصی، خصوصی می توانند از آن بهره برداری و استفاده کنند.
سوالات متداول سامانه مدیریت جلسات مجلس
بله گزارشات اختصاصی و طبق عملکرد و کارکرد پرسنل می باشد.
بله، مجلس قابلیت ارسال دستور یا مصوبه برای کسانی که در جلسه حضور ندارند را دارد.
بله در مجلس می توان به صورت شخصی برنامه ریزی نمود تا انجام امور شخصی فراموش نشود.
بله، همه فایل ها و مستندات را می توان به صورت پیوست به مجلس اضافه کرد.